Vai trò và chức năng cơ bản của bao bì đóng gói sản phẩm

06/03/2024

Thế giới bao bì sản phẩm muôn hình vạn trạng từ chất liệu, kiểu dáng, kích thước, công dụng. Một số loại bao bì đóng gói phổ biến gồm bao bì giấy, bao bì nhựa, thủy tinh, kim loại... Mỗi loại có những đặc điểm riêng biệt, tuy nhiên chúng vẫn có những điểm chung cơ bản.

Trong bài này, cùng công ty bao bì Khang Thành khám phá những vai trò, chức năng nền tảng của bao bì sản phẩm.

Khái niệm bao bì đóng gói sản phẩm

Bao bì là một phương tiện để chứa đựng, đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm từ khi sản xuất đến khách hàng. Bao bì giúp cho việc lưu trữ, vận chuyển, xếp dỡ, tiêu thụ, quảng bá sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Thiết kế bao bì hiểu một cách đơn giản, là sự kết hợp sáng tạo và khoa học giữa cấu trúc, vật liệu, màu sắc, hình ảnh… để có sản phẩm bao bì vừa tiện dụng, vừa thẩm mỹ.

In bao bì là việc sử dụng một số kỹ thuật in ấn tạo ra hình ảnh, thông điệp trên mặt bao bì. Mục đích của việc in ấn là tạo ra mẫu bao bì đẹp, ấn tượng. Mẫu bao bì có tác dụng truyền tải thông điệp về thương hiệu, sản phẩm tới khách hàng giúp quảng bá doanh nghiệp tốt hơn.

Sản xuất bao bì là quá trình chế biến nguyên liệu thô đến bán thành phẩm hoặc sản phẩm bao bì hoàn chỉnh. Việc này được thực hiện thông qua việc sử dụng công cụ, sức lao động của con người, máy móc chuyên dụng.

>>> Bí quyết phân loại bao bì giấy đơn giản và nhanh chóng

Bao bì giúp sản phẩm nổi bật, thu hút người tiêu dùng giữa muôn ngàn sản phẩm khác

Vai trò của bao bì đóng gói

Bao bì có vai trò, chức năng quan trọng và xuất hiện hầu hết các lĩnh vực trong cuộc sống. Bao bì là một trong những phương tiện quan trọng giúp giữ gìn chất lượng, số lượng sản phẩm, hạn chế hao hụt, mất mát.

Bao bì đóng gói sản phẩm có 5 chức năng cơ bản:

Bao bì giúp giữ gìn số lượng và chất luộng sản phẩm, tránh những tác động từ môi trường lưu trữ hoặc vận chuyển
Bao bì là phương tiện giúp tiết kiệm thời gian bốc xếp, giao nhận, kiểm kê hàng hóa.
Thông qua những thông tin được in ấn trên bao bì, điều này giúp quảng cáo sản phẩm nhanh chóng, tạo ấn tượng tốt với khách hàng
Bao bì còn là yếu tố để đánh giá chất lượng trong chuỗi hành trình sản phẩm. Bao bì cần tuân theo hệ thống tiêu chuẩn nghiêm ngặt, chẳng hạn BRC, FSC, HACCP, ICTI…
Dù ít người nhận ra, nhưng bao bì có vai trò quan trọng trong đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động. Không chỉ giúp môi trường gọn gàng, ngăn nắp, mà còn hỗ trợ việc giao nhận, xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản hàng hoá dễ dàng, nhanh chóng hơn.

>>> 5 Bí quyết thiết kế bao bì sản phẩm ấn tượng

Bao bì giúp cho việc lưu trữ hàng hóa trở nên nhẹ nhàng, dễ dàng hơn

Chức năng của bao bì đóng gói sản phẩm

Bên cạnh vai trò nêu trên, bao bì sản phẩm còn có những chức năng quan trọng gồm:

Chứa đựng, bảo quản, bảo vệ hàng hóa: Đây là chức năng dễ nhận thấy nhất của bao bì. Giống như một người vận chuyển cần mẫn, bao bì giúp hàng hóa giữ trọn chất lượng và số lượng, từ lúc sản xuất đến người tiêu dùng.

Thương mại: Ở góc độ thị trường, bao bì được xem là công cụ giúp hợp lý hóa trong quá trình vận chuyển, lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Truyền tải thông điệp, quảng cáo sản phẩm: Giống như chiếc cầu nối hiệu quả, bao bì giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin về sản phẩm, công ty đến khách hàng nhanh chóng, thông qua những yếu tố được in trên nhãn, vỏ, hộp, túi… Ngoài ra, bao bì còn góp phần giúp khách hàng phân biệt sản phẩm thật, giả trong thị trường cạnh tranh.

>>> 8 Bước trong quy trình sản xuất tại công ty bao bì

Bao bì - Sứ giả thầm lặng giúp kết nối doanh nghiệp và người tiêu dùng hiệu quả

Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về khái niệm, vai trò và chức năng của bao bì đóng gói sản phẩm. Thực tế, bao bì được ứng dụng nhiều hình thái khác nhau. Các loại bao bì như bao bì giấy, bao bì phân hủy sinh học… không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn thân thiện môi trường, dễ dàng tái chế, tái sử dụng.

Hơn 20 năm trong lĩnh vực in ấn và sản xuất bao bì, Khang Thành giúp bạn giải quyết các vấn đề bao bì với các giải pháp chất lượng, chi phí hợp lý tại thị trường quốc tế và nội địa.